1．熟悉标准，认真阅读《良好农业规范认证实施规则（试行）》和良好农业规范系列标准,了解标准中的要求；
2．企业管理者、基地负责人和内部检查员应参加培训，以便更多了解chinagap的要求和相关知识；
3．生产操作过程符合chinagap控制点的遵守标准，遵循本国和出口目标国的法律法规，将可能对食品安全造成威胁的风险降到最低。并保存chinagap操作过程中完整的农事活动书面记录。
4. 申请者在接受独立认证机构的检查之前，要积极配合认证机构提供有关的文字材料，并在检查地点、设施以及人员等方面给予配合。
（1）文件准备
企业在接受认证机构的检查之前，应当准备齐全良好农业规范系列中要求的所有文件，若是第一次接受检查，须保存三个月以上的完整农事活动书面记录，包括产品的可追溯性文件。这些文件用以证明你们是否真正进行了chinagap操作。具体文件没有一致格式，企业可以根据自己的实际情况灵活编制实施。我们的检查员将在现场核实文件内容是否与实际情况相一致。
企业根据质量管理的理念制定并实施质量管理体系文件。文件包括3个层次，第一个层次是质量手册，说明企业内部整体的管理方式，如管理方针、组织机构、内部审核等；第二个层次是程序文件或作业指导书，比如“××作物的生产规程”，是指导企业进行生产的内部标准；第三个层次是记录，即所有生产、加工、经营活动的记录，比如肥料的购买单据等。
（2）地点和设施的准备
作物生产地块、设施、场所；进行chinagap生产和加工的标志（牌子）；生产环境的卫生情况；工人的福利状况；对生产过程中可能出现的紧急事故的处理能力；对chinagap控制点的遵从情况；是否能够有效地防止农业操作过程中的交叉污染；chinagap产品和其他产品的隔离措施以及地块的准备等等。
（3）人员的准备
主要是管理人员、内部检查员和生产加工人员对chinagap标准理解，以及根据标准活动的实施情况。
5．在接受正式的独立检查之前，企业应该使用《chinagap检查表》进行一次自我检查，验证是否符合了chinagap的所有控制点（特别是一级控制点和二级控制点），并对不符合的地方进行记录和改进。
6．内部检查员应该对注册的地块上chinagap操作体系的执行情况每年进行至少一次内部检查（自我检查）。重点是操作中的不符合项、整改措施的落实情况。内部检查员的报告格式可以参考使用《chinagap检查表》。
