本标准首次发布。
本标准由haccp小组起草,主要起草人:
本标准由总经理批准发布。
一、目的
通过对法律法规要求、顾客要求及相关方需求期望识别和评价,防范合规风险,保障食品安全。
二、范围
适用于公司对食品安全相关的法律法规、顾客要求、相关方需求和期望的控制及遵循情况的评价。
三、职责
1、生产部
负责生产过程合规义务识别。
2、供应部
负责采购和运输(包括原辅材料和成品)合规义务识别。
3、技术质检部
负责检验(原辅料、成品、半成品)和成品合规义务识别。
4、营销部
负责经销合规义务识别。
5、原料库
负责原辅料储存合规义务识别。
6、成品库
负责成品储存合规义务识别。
7、 办公室
负责顾客、相关方需求和期望的识别;
负责资质合规义务识别;
负责汇总各部门合规义务形成合规义务清单。
8、haccp小组组长
负责组织各部门进行合规义务评价。
9、总经理
负责合规义务评价报告的审批。
四、术语和定义
1、合规义务
食品生产经营企业的生产经营行为符合食品相关法律法规、规章、标准、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等规定的全部要求和承诺。
2、合规风险
因食品生产企业未能遵守食品合规可能遭受法律制裁、监管处罚、经济损失和声誉危及等风险。
五、程序
1、与公司食品安全相关的合规义务包括
1.1《中华人民食品安全法》、《中华人民共和国质量法》、《乳制品收购管理办法》、《食品生产许可审查通则》、《乳制品生产许可审查细则》、《食品动物禁用的兽药及其它化合物清单》、《食品动物禁用的兽药及其它化合物清单》等法规、规章、标准及各部委规章。
1.2《食品安全国家标准 发酵乳》、《食品安全国家标准 巴氏杀菌乳》、《食品安全国家标准 灭菌乳》、《食品安全国家标准 食品添加剂使用标准》、《食品安全国家标准 食品中百草枯等43种农药最大残留限量》等产品及产品要求标准。
1.3 《食品安全国家标准 生乳》、《食品添加剂 木糖醇》、《食品安全国家标准 消毒剂》等原料、包材、添加剂、清洗剂等标准。
1.4 顾客要求、相关方需求和期望。
2、合规义务的识别
2.1 资质合规义务内容主要包括:
1) 是否取得营业执照,并明确其食品的经营范围;
2) 是否取得相应食品类别的生产许可证;
3) 如果有特殊食品,是否依法取得了相应的注册或备案证书,广告是否依法备案;
4) 法律法规要求的与食品安全相应其他资质合规义务;
2.2 采购合规义务内容主要包括:
1) 所有供应商的资质是否合规有效;
2) 所有原辅材料的食品安全验收标准、指标要求或合同中的技术指标是否有效;
3) 是否采购非法或禁止使用的物料;
4) 设施设备供应商提供的合格证明及验收证明
5) 法律法规要求的与食品安全相应其他采购相关合规义务;
2.3 运输(包括原辅材料和成品)合规义务内容主要包括:
1) 运输工具的资质是否合规;是否有必要的冷链运输条件;
2) 运输过程的防护是否合规;
3) 法律法规要求的与运输相应其他资质合规义务;
2.4 贮存合规义务识别主要内容主要包括:
1) 贮存环境是否符合相应的食品要求,必要时,制冷和通风条件是否合理;
2) 法律法规要求的与食品贮存相应其他资质合规义务;
2.5 生产过程合规义务内容主要包括:
1) 生产过程是否有规范的工艺流程及工艺参数,并有效的实施;
2) 是否存在非法添加、超范围超限量添加等食品欺诈的非法行为;
3) 如果有特殊食品,是否依法取得了相应的注册或备案证书,广告是否依法备案;
4) 法律法规要求的与食品生产过程相应其他资质合规义务;
2.6 检验(原辅材料、半成品、成品)过程合规义务内容主要包括:
1) 检验人员的能力或知识是否合理;
2) 检验仪器是否依法检定;
3) 检验方法是否符合相应标准要求;
4) 检验记录(包括原始记录)是否及时、准确、真实有效?是否存在提供虚假检验记录或报告等嫌疑。
5) 法律法规要求的与食品安全相应其他资质合规义务;
2.7 成品合规义务内容主要包括:
1) 食品成品使用的所有原辅材料是否合规;
2) 原辅材料使用范围、添加比例是否合规;
3) 食品标签是否合规;
4) 成品的安全指标、质量指标及明示的指标是否合规;
5) 法律法规要求的与食品成品相应其他合规义务
2.8 经销合规义务内容主要包括:
1) 销售记录是否完整,并可满足追溯和召回管理的需求;
2) 销售过程是否有合法的资质条件;
3) 销售过程中是否有夸大、虚假宣传等不真实、不诚信的行为;
2.9 顾客要求及、相关方的需求和期望识别按照《组织环境与相关方管理程序》的要求进行。
3、合规风险的分析评价
3.1 haccp小组组长组织相关部门合规义务的评价,并拟定应对措施。
3.2 合规义务的评价每年进行一次,如出现未能遵守食品合规可能遭受法律制裁、监管处罚、经济损失和声誉危及等情况的不定期进行。
3.3 分析评价应针对识别的合规义务,对每个合规风险点产生风险的可能性、影响程度(严重程度),利用风险分析矩阵图进行合规风险的分析与评价。
表1.合规风险与评价矩阵图
可能性 |
5 |
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4 |
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3 |
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2 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
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影响程度 |
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可能性方面: 1表示基本不可能发生合规风险, 2表示略有可能发生合规风险。 3表示可能发生合规风险, 4标识很有可能发生合规风险, 5表示发生合规风险的可能性很大。 影响程度方面: 1表示基本不会产生负面影响, 2表示可能有经济损失但不涉及食品安全和质量合规的负面影响, 3表示有经济损失的不涉及食品安全负面影响, 4表示产生较大经济损失或品牌损失涉及食品安全的负面影响, 5表示产生食用危害,或涉及企业生存和刑事责任的负面影响 |
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4、合规风险控制点的控制措施
4.1 针对合规风险点,制定实施有效的控制措施,预防或杜绝合规风险的产品。合规风险控制措施按下表要求制定。
可能性 |
5 |
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4 |
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3 |
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2 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
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影响程度 |
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可能性方面: 1表示基本不可能发生合规风险, 2表示略有可能发生合规风险。 3表示可能发生合规风险, 4标识很有可能发生合规风险, 5表示发生合规风险的可能性很大。 影响程度方面: 1表示基本不会产生负面影响, 2表示可能有经济损失但不涉及食品安全和质量合规的负面影响, 3表示有经济损失的不涉及食品安全负面影响, 4表示产生较大经济损失或品牌损失涉及食品安全的负面影响, 5表示产生食用危害,或涉及企业生存和刑事责任的负面影响 |
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5、合规义务评价审批
5.1 haccp小组组长将形成合规性评价记录相关提交总经理审批。技术质检部组织《新产品立项书》的评审,营销部组织和包装方案的评审,技术质检部、营销部参与评审;
5.2合规性评价将作为管理评审的输入,提交管理评审;
六、相关文件
《组织环境与相关方管理程序》
七、记录
《合规义务评估记录》